Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ), yükseköğretimde kalite ve kurumsal gelişim alanında yürüttüğü çalışmalarla önemli bir başarıya imza attı. Üniversitenin Kurumsal Gelişim ve Kalite Güvence Sistemi, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından “iyi uygulama örneği” olarak seçildi. KTÜ’de stratejik planlamadan performansa, risk yönetiminden veri ve raporlama süreçlerine kadar birçok alanı aynı yapı içerisinde buluşturan sistem, 2. YÖKAK Uluslararası Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Konferansı’nda ulusal ve uluslararası yükseköğretim paydaşlarına anlatıldı.
KTÜ’nün sistemi “iyi uygulama örneği” seçildi
“Dijital Dönüşüm Sürecinde Kalite Güvence Sistemleri ve Yapay Zekâ” temasıyla düzenlenen 2. YÖKAK Uluslararası Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Konferansı, yükseköğretimin geleceğine ilişkin önemli başlıkları bir araya getirdi.
Dijital dönüşüm, yapay zekâ, veri temelli yönetim ve yeni kalite güvence yaklaşımlarının değerlendirildiği konferansta KTÜ de geliştirdiği kurumsal modeliyle yer aldı. Üniversitenin Kurumsal Gelişim ve Kalite Güvence Sistemi, YÖKAK tarafından örnek gösterilen uygulamalar arasına girdi.
Sistemin; stratejik plan, süreç yönetimi, performans, risk yönetimi, PUKÖ döngüsü ile veri ve raporlama süreçlerini bütünleşik şekilde ele aldığı belirtildi.
Rektör Çuvalcı: Geleceği bugünden inşa ediyoruz
KTÜ Rektörü Prof. Dr. Hamdullah Çuvalcı da konferans kapsamında gerçekleştirilen “Geleceğin Üniversitesini İnşa Etmek: Akreditasyon Süreçlerinde Rektörlerin Rolü ve Vizyonu” başlıklı panelde konuştu.
KTÜ’nün kurumsal Tam Akreditasyon ile Araştırma Üniversitesi statüsüne sahip olduğuna dikkat çeken Çuvalcı, araştırma üniversitesi olmanın yalnızca daha fazla araştırma yapmak anlamına gelmediğini vurguladı. Araştırmaların niteliğinin, etkisinin ve topluma sağladığı katkının da sürekli geliştirilmesi gerektiğini belirtti.
Çuvalcı, kalite süreçlerinde stratejik planlama ve verinin önemini ise şu sözlerle anlattı:
“Akreditasyon bize bugün ne durumda olduğumuzu, stratejik plan nereye gitmek istediğimizi, veri ise ne kadar ilerlediğimizi gösteriyor.”
KTÜ KOKPİT ile süreçler tek çatı altında
KTÜ’de kalite çalışmalarının yalnızca belirli birimlerin sorumluluğunda yürütülmediğini ifade eden Rektör Çuvalcı, kalite kültürünün üniversitenin tamamına yayılmasının hedeflendiğini kaydetti.
Stratejik plan, kalite, performans ve risk yönetimi süreçlerinin bütünleşik bir anlayışla yönetildiğini aktaran Çuvalcı, bu çalışmaların “KTÜ KOKPİT” yazılımı üzerinden tek çatı altında takip edilebildiğini söyledi.
Yapay zekâ, büyük veri, dijitalleşme, yeni öğrenme teknolojileri ve değişen öğrenci profillerinin üniversitelerin geleceğini doğrudan şekillendirdiğini belirten Çuvalcı, “Biz KTÜ olarak geleceği beklemiyor, geleceğin üniversitesini bugünden inşa ediyoruz.” ifadelerini kullandı.
KTÜ’nün geliştirdiği model yükseköğretime tanıtıldı
Stratejik Plan ve Kaliteden Sorumlu Rektör Danışmanı Öğr. Gör. Ali Haydar Doğu ise konferansta KTÜ Kurumsal Gelişim ve Kalite Güvence Sistemi’nin çalışma yapısını anlattı.
Doğu, etkin bir bilgi yönetim sisteminin Kurumsal Akreditasyon Programı süreçlerini kolaylaştırmasının yanı sıra sürdürülebilir bir kalite kültürünün üniversitenin ayrılmaz parçası haline gelmesine katkı sağladığını ifade etti.
Sunumda KTÜ’nün oluşturduğu sistemin stratejik planlama, süreç yönetimi, performans, risk yönetimi, PUKÖ döngüsü, veri ve raporlama başlıklarını birbiriyle bağlantılı şekilde yönetmesine ilişkin detaylar paylaşıldı.
Yapay zekâdan KTÜ-KALPER modeline farklı çalışmalar
Konferansta KTÜ’nün kalite alanında yürüttüğü diğer akademik çalışmalar da katılımcılara sunuldu.
KTÜ Kalite Komisyonu üyeleri Doç. Dr. Hülya Doğan, Dr. Öğr. Üyesi Ebru Aşık Gündoğan, Arş. Gör. Dr. Yeşim Yeğinoğlu ve Prof. Dr. Nurhan Gümrükçüoğlu farklı başlıklarda bildiriler sundu.
Çalışmalarda “KTÜ-KALPER Modeli”, “İç Kontrol Sistemi ile Kalite Güvence Sistemi Arasındaki İlişki” ve yapay zekâ teknolojilerinin kullanıldığı “İç Değerlendirme Raporlarının Otomatik Puanlanması için RAG Tabanlı Bir Büyük Dil Modeli Geliştirilmesi” konuları ele alındı.
KTÜ’nün YÖKAK tarafından “iyi uygulama örneği” seçilen sistemiyle kalite güvencesini yalnızca akreditasyonla sınırlamadığı; stratejik yönetim, performans, veri, risk yönetimi ve sürekli iyileştirme süreçlerini kapsayan daha geniş bir kurumsal gelişim modeli oluşturduğu ortaya konuldu.